UNIVERSIDADE FEDERAL DA PARAÍBA

PRÓ-REITORIA DE EXTENSÃO E ASSUNTOS COMUNITÁRIOS
COORDENAÇÃO DE ASSISTÊNCIA E PROMOÇÃO ESTUDANTIL

PROGRAMA DE BOLSA DE EXTENSÃO – PROBEX

CONVOCATÓRIA – 2010

A Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários – PRAC e a Coordenação de Assistência e Promoção Estudantil – COAPE convocam a Comunidade Universitária a participar do Programa de Bolsas de Extensão – PROBEX, Edição 2010, que terá sete (07) meses de duração, com valor mensal de R$ 180,00 (cento e oitenta reais) por 12 horas semanais. Neste ano, o PROBEX receberá um incremento de 25% na quantidade de bolsas, conforme a política de expansão dos programas acadêmicos da UFPB, iniciada em 2004.
O PROBEX é mantido com recursos próprios da Universidade, previsto no orçamento da reitoria, e tem o propósito de contribuir para a formação acadêmica dos estudantes dos cursos de graduação e das escola técnicas, partir da experiência em extensão universitária. Sua responsabilidade é com a distribuição de bolsas para discentes, e sua base normativa está fixada nas Resoluções do CONSEPE N. 09/93 e N. 76/97. Diante do exposto, faz-se necessário a colaboração dos centros, departamentos e setores, ou de parceiros externos, com recursos físicos e materiais para contribuir com a execução dos projetos apoiados pelo PROBEX.
Este programa visa contribuir para a implementação da política de extensão da UFPB que prioriza a formação acadêmica e cidadã do seu corpo discente com o desenvolvimento de ações identificadas com as demandas provenientes da sociedade paraibana, no sentido de promover impactos sociais positivos a partir de um trabalho conjunto com a comunidade envolvida.
No sentido de estimular um maior número de projetos de extensão articulados ao Projeto Político Pedagógico dos cursos de graduação, ter-se-á uma pontuação adicional no processo de seleção àqueles projetos que apresentarem explicitamente a relação com as linhas de extensão prioritárias em cada curso.

CALENDÁRIO DE ATIVIDADES	PERÍODO
Relatório 2009 (no SIGProj.) Cópia impressa para COAPE	10/12/2009 a 20/01/2010
Inscrição dos Projetos nos Centros	10/12/2009 a 29/01/2010
Envio dos Projetos à COAPE	Até 03/02/2010
Seleção dos Projetos	08 a 12/03/2010
Divulgação dos resultados da seleção	16/03/2010
Inscrição dos alunos	17a 23/03/2010
Seleção dos bolsistas	24 a 30/03/2010
Divulgação dos resultados	31/03/2010
Início/Término das Atividades	01/04 a 30/10/2010
XII Encontro de Extensão - ENEX	18 a 24/10/2010

I - CRITÉRIOS DE DISTRIBUIÇÃO DAS BOLSAS.

 

O PROBEX – 2010 contará com 320 bolsas de extensão, que serão distribuídas da seguinte forma:

a) 77 bolsas eqüitativamente com os centros (7 para cada centro);
b) 213 bolsas serão distribuídas conforme o número de alunos matriculados no período 2009.2;
c) 30 bolsas distribuídas para os projetos de extensão dos setores vinculados à Pró-Reitoria de Extensão e Assuntos Comunitários – PRAC;
d) caso ocorra saldo de bolsas em algum dos itens anteriores, será adicionado ao item b.
Para a inscrição no PROBEX – 2010 deverá ser apresentado apenas um Projeto de Extensão por docente ou técnico-administrativo de nível superior, isoladamente ou em grupo. A equipe do projeto deverá ser composta por coordenador, aluno bolsista (selecionados no período pré-determinado) e colaboradores, que podem ser da universidade e externos, em número proporcional ao âmbito e as demandas do projeto.
O proponente deverá se cadastrar e preencher o formulário de projeto disponível no Sistema de Informação e Gestão de Projeto – SIGProj, no site  http://sigproj.mec.gov.br, para o cadastramento pessoal e geração de uma senha de acesso, para em seguida inscrever o projeto. Após esse processo, eletrônico, entregar na Assessoria de Extensão do seu Centro ou unidade os seguintes documentos:
a) Cópia impressa do projeto (SIGProj);
b) Certidão de aprovação do Projeto pelo Departamento ou Setor a que o Projeto está vinculado;
c) Documento de concordância do órgão/setor/entidade parceira que abrigará o projeto;
d) Plano de Trabalho para cada membro da equipe.
Os que pleiteiam a renovação do projeto ou de bolsista, só terão suas propostas analisadas caso tenham entregue o Relatório Final do Projeto e dos bolsistas referentes a edição de 2009, pelo sistema SIGProj, com os relatórios dos alunos em anexo, dentro do prazo estabelecido de 10/12/2009 a 20/01/2010.
Os projetos serão relacionados às áreas temáticas, conforme relação a seguir:

 

II - PROCESSO SELETIVO

• Comissão de Seleção

A Comissão Permanente de Seleção do PROBEX é formada pela Pró-Reitora de Extensão e Assuntos Comunitários, Coordenadores da PRAC, membros da Comissão de Avaliação da Extensão, Assessores Extensão dos Centros, e podendo contar com membros da Comissão de Extensão do Centro em análise.

• Critérios Prévios de Aceitação do Projeto
• Preencher todos os requisitos da Convocatória;
• Ter metas claramente definidas;
• A ação do bolsista deve estar relacionada com a sua formação acadêmica;
• Preferencialmente, não restringir-se à clientela da universidade;
• Não restringir a ação de extensão à realização de eventos e atividades burocráticas;
• Priorizar ações que promovam a organização social e a formação para a cidadania;
• Os Projetos para renovação terão que apresentar o relatório da edição anterior e explicitar a continuidade e/ou ampliação das ações;
• O preenchimento incorreto ou incompleto do formulário SIGProj excluirá o projeto do processo de seleção.

III - CRITÉRIOS DE SELEÇÃO.

• Relevância Acadêmica
• Articulação das atividades de extensão propostas com o projeto político pedagógico do curso;
• Articulação com o ensino (conteúdos de disciplinas, procedimentos metodológicos) e a pesquisa (produção e difusão de dados da realidade, subsídio dos dados para a intervenção);
• Sistematização e divulgação dos trabalhos a serem produzidos (relatórios, recursos didáticos, artigos, eventos e outros);
• Articulação das áreas do conhecimento na consecução do projeto (multidisciplinaridade e interdisciplinaridade);
• Grau e forma de participação da equipe do projeto;
• Clareza metodológica
• Relevância Social
• Articulação do projeto com demandas provenientes da sociedade;
• Repercussão social da temática;
• Forma e grau de participação das pessoas da comunidade envolvida;
• Público alvo (mais externo do que interno à universidade);
• Viabilidade de execução do projeto
• Antecedentes do projeto (para os casos de renovação);
• Definição das etapas de implantação, execução e avaliação das atividades propostas.

 

IV – ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO DOS PROJETOS

• O desenvolvimento dos projetos será acompanhado pela Comissão de Extensão do Centro e pela Comissão de Avaliação da PRAC.
• Quaisquer mudanças ou adequação do conteúdo do projeto aprovado deverão ser comunicadas por escrito à Assessoria de Extensão do Centro e à COAPE.
• O coordenador é responsável pela atualização dos dados no SIGProj.
• Os projetos que não tiverem desempenho de acordo com as metas estabelecidas serão descredenciados do Programa.
• Só poderão se inscrever alunos que estejam cursando do 3º período na graduação (inclusive) e do 2º ano do nível médio (inclusive), em diante.
• A freqüência do bolsista será encaminhada pelo Coordenador do Projeto à Assessoria de Extensão do Centro até o dia 25 de cada mês, que por sua vez a remeterá à COAPE até o dia 30. (O não envio no prazo implicará na suspensão do pagamento).
• Será realizada, no mínimo, uma avaliação presencial das atividadesdesenvolvidas pelos bolsistas, pela Coordenação do PROBEX/Comissão de Avaliação da PRAC.
• O bolsista que não corresponder às normas do programa será desligado do projeto pela Assessoria de Extensão por proposição do Coordenador, a qualquer tempo.
• A substituição do bolsista, só será permitida até o 4º mês de execução do Programa.
• A apresentação, pelo bolsista, do relatório final das atividades realizadas (SIGProj), e a participação no encontro anual da UFPB (ENEX) são obrigatórias e faz parte da avaliação dos projetos.

João Pessoa, 10 de dezembro de 2009.

Ilka Maria Lima de Araújo Coordenadora/COAPE

Lúcia de Fátima Guerra Ferreira Pró-Reitora/PRAC